7 consejos inteligentes para aumentar las posibilidades de aparecer en los medios de comunicación

La cobertura mediática es un activo valioso para cualquier empresa, aunque adquirirla es un arte en sí mismo. En este artículo hablaremos de 7 consejos importantes para conseguir exposición mediática. Con la estrategia adecuada, las marcas pueden conseguir exposición mediática con una tasa de éxito bastante razonable.

Beneficios de la exposición mediática

Hay muchos argumentos a favor de tener una estrategia de relaciones públicas para la propia empresa y trabajar constantemente para conseguir menciones de la marca en los medios de comunicación relevantes.

El primer beneficio obvio es que la exposición mediática puede mejorar la visibilidad de su empresa.

Del mismo modo, una ejecución eficaz de las relaciones públicas puede impulsar el perfil de una marca y generar prueba social, lo que permite a las empresas poseer valiosos logotipos de "Visto en" en la página de inicio de su sitio web.

Además de la publicidad y la notoriedad de la marca, la exposición en los medios de comunicación también tiene beneficios para el SEO: las menciones de la marca en los principales sitios de noticias también pueden proporcionar valiosos vínculos de retroceso a su sitio web que mejoran la posición en las búsquedas.

Sin embargo, todos estos beneficios exigen que usted, como empresa, tenga una estrategia de marca claramente definida. Debe conocer su propia identidad y tener unos valores claramente definidos.

Cómo conseguir exposición mediática para su marca

Ahora que ya conoce las ventajas de atraer la atención de los medios de comunicación, es hora de explorar los matices del trabajo de prensa necesario para cumplir sus objetivos empresariales.

¿Cómo aparecer en los medios?

Recibir la atención de los medios de comunicación requiere tener una historia convincente y poder presentarla cuidadosamente a los medios de comunicación pertinentes.

A continuación encontrarás 7 consejos concretos que te ayudarán a salir en los medios de comunicación.

1. 1. Crear una historia convincente

Si quiere conseguir menciones de su marca en medios de comunicación populares, tendrá que pensar como un periodista y utilizar métodos similares para calificar una historia.

Cuando un periodista decide si tiene o no una buena historia, tiene en cuenta cinco criterios noticiosos comúnmente entendidos, que son los siguientes:

1. Actualidad: ¿Es la historia de algún modo actual?
2. Importancia: La historia debe ser significativa para un grupo grande o muy importante para un grupo más pequeño.
3. Relacionabilidad: ¿Hasta qué punto se puede suponer que el lector se identifica con el contenido de la historia?
4. Sensación: ¿Es la historia sensacionalista?
5. Conflicto: ¿Hay un conflicto o problema y una resolución en la historia?

Cuantos más de los criterios anteriores cumpla tu historia, más posibilidades tendrás de que se publique en los medios y se comparta en las plataformas sociales.

Siempre debes intentar contar tu historia de tal manera que cumpla el mayor número de criterios posible.

2. La historia es el centro de atención, no tu negocio

Si su comunicado de prensa parece un anuncio, puede estar seguro de que acabará en la papelera de los periodistas. Los periodistas buscan contenidos editoriales, no anuncios.

Por eso es importante que se concentre en contar una historia convincente y no en vender su empresa.

Por supuesto, su negocio debe estar entretejido en el comunicado de prensa para que obtenga una valiosa mención de marca, pero siempre trate de mantenerlo lo más discreto posible.

3. Construya su comunicado de prensa como un artículo

La estructura de tu comunicado de prensa debe imitar la de los artículos que ya están en el sitio web en el que intentas que te publiquen.

En la mayoría de los casos, un comunicado de prensa eficaz tendrá la siguiente estructura:

• Encabezamiento
• Encabezamiento - Texto principal
• Encabezamiento intermedio - Texto del pan
• Encabezamiento central - Texto del pan

Aunque puede ser tentador hacer un titular clickbait, yo no lo recomendaría. En su lugar, intente crear un pie de foto que resuma de forma breve y precisa el contenido del artículo. A veces a los redactores les encanta el clickbait, pero a los periodistas no.

También te recomiendo que construyas tu comunicado de prensa siguiendo el "triángulo de la noticia". Si no está familiarizado con él, puede leer más aquí.

En resumen, un triángulo de noticias se trata de traer las partes más importantes de la historia primero.

4. Elija con cuidado los sitios web de los medios de comunicación

Es muy importante que elijas el sitio web adecuado para presentar tu noticia. No todos los sitios web de los principales medios de comunicación son iguales en cuanto a su nicho y audiencia: es importante trabajar para que su artículo se publique en revistas del sector y otros sitios web que tengan autoridad en su mercado.

Extra Magazine y Politics son ambos medios informativos, pero su voz, su enfoque y su forma de difundir las novedades es muy diversa, y lo mismo podría decirse de su público objetivo.

La geografía y los temas generales tienden a ser los factores más cruciales a la hora de decidir dónde publicar su artículo.

Probablemente no sea una gran sorpresa que suela ser más fácil aparecer en los sitios web de los medios locales que en la prensa nacional.

Para las empresas que operan principalmente en una sola región, suele haber tanto valor en el periódico local como en ser mencionado en uno de los periódicos más grandes.

Depende mucho del grupo objetivo en el que se centre su medio de comunicación ideal.

5. Publique diferentes versiones de la misma historia

Ahora que sabe qué medio de comunicación tiene en mente para su historia, debería ser una tarea más fácil adaptar su comunicado de prensa a su audiencia.

A veces tiene sentido producir varias versiones diferentes de la misma historia. No es atípico que escriba un comunicado de prensa dirigido a los lectores de los periódicos locales, además de un comunicado de prensa más amplio.

Elaborar distintas versiones de la misma historia reducirá el esfuerzo necesario para llevar a cabo su campaña, al tiempo que contribuirá a facilitar al máximo el trabajo de los periodistas. Sobre todo, deben poder copiar el comunicado de prensa y llevárselo tal cual.

6. Cómo realizar el discurso perfecto

Una vez redactado el comunicado de prensa perfecto, es hora de presentarlo al grupo de editores cuidadosamente seleccionado.

Hay varias formas de elaborar y difundir un comunicado de prensa, y el método que elijas dependerá en gran medida de los recursos de que dispongas.

¿Le apremia el tiempo?

Si no dispone de mucho tiempo para lanzar su campaña de relaciones públicas, mi recomendación es que utilice una de las muchas plataformas disponibles para el envío masivo de comunicados de prensa.

MyPressWire es una de las más grandes y populares de este tipo. Esta herramienta es eficaz para las grandes empresas, ya que permite encontrar rápidamente los medios que mejor se adaptan a su empresa, tanto en términos geográficos como sectoriales.

Del mismo modo, su historia estará en el propio sitio web de MyPressWire, y hay muchos medios de comunicación, especialmente los más pequeños, que encuentran allí sus historias.

¿El tiempo no es un factor?

Si dispone de una cantidad de tiempo relativamente buena para facilitar su campaña de relaciones públicas, le recomiendo que investigue qué periodistas y medios de comunicación han escrito anteriormente sobre el tema del que trata su historia.

¿Qué periodista elegir?

Siempre tiene sentido presentar historias a periodistas que ya hayan mostrado interés por el tema que trata tu historia.

Suele ser bastante fácil conseguir información de contacto de periodistas concretos: normalmente puedes hacer clic en su nombre en la parte superior del artículo y obtener un correo electrónico. Otras veces, la búsqueda en Google o Linked In te facilitará encontrar información de contacto de periodistas.

7. Tener una identidad visual clara

Es muy importante que disponga de buenas imágenes para su campaña de relaciones públicas. Este es un aspecto en el que no tiene sentido hacer un esfuerzo a medias.

Si transmite una imagen borrosa de usted y sus empleados, está revelando que la calidad de la imagen no es algo que le preocupe, lo que puede dejar una mala impresión de su empresa.

Siempre aconsejamos a nuestros clientes que tomen imágenes nítidas de comunicados de prensa tomadas por un fotógrafo profesional, ya que a la larga siempre compensa.

A continuación puedes ver algunos ejemplos que creemos que representan nuestro alto nivel profesional y marcan el listón de las campañas de relaciones públicas de las empresas.

Foto: Anne Kring para avXperten Foto: Anne Kring para Curvii

Si no tienes recursos para contratar a un fotógrafo profesional, puedes intentarlo tú mismo. Cualquier smartphone moderno puede potencialmente hacer fotos realmente fantásticas, así que si lees un poco sobre reglas de iluminación y compilación de imágenes, podrás hacer fotos de calidad con eficacia.

El procedimiento del pitch perfecto - Para sitios web de grandes medios de comunicación

Búsqueda de medios

En primer lugar, buscamos el medio de comunicación perfecto y lo emparejamos con el periodista ideal para la difusión de su historia. A continuación, preparamos un correo electrónico de presentación para esa persona. El correo electrónico debe contener tres o cuatro líneas de la historia en sí, el comunicado de prensa e imágenes para la historia.

Llamada de presentación

Una vez completado el correo electrónico de presentación, llamamos al periodista y le presentamos la historia verbalmente. Nunca enviamos el correo electrónico antes de la llamada. Sólo lo escribimos con antelación para que esté listo para enviarlo rápidamente.

En la llamada explicamos breve y eficazmente de qué va la historia y por qué creemos que encaja en su medio de comunicación. Si el periodista parece abierto, le preguntamos si nos da permiso para enviarle algo más de material sobre la historia.

El periodista siempre dice que sí.

Correo electrónico de presentación

Llegados a este punto, el correo electrónico de presentación ya está listo y lo enviamos mientras hablamos con el periodista.

Así tenemos la posibilidad de comprobar que el correo llega y acaba en las manos adecuadas. La llamada crea una relación personal entre nosotros y el periodista, lo que hace que nuestro correo electrónico de presentación tenga más probabilidades de ser tomado en serio que los que se limitan a enviar un correo frío.

Llamada de seguimiento

Luego hay una pequeña espera, en la que normalmente cruzamos las manos, rezamos a los poderes superiores y nos damos un par de golpes en el pecho con el signo de la cruz. Es broma. En lugar de eso, seguimos trabajando duro en nuestro próximo lanzamiento mientras mantenemos un ojo vigilante en nuestro correo electrónico.

Si nuestra historia no aparece en los medios, solemos llamar al periodista y hacer un seguimiento. Esto nos da la oportunidad de entender el rechazo, una buena forma de aprender qué hacer mejor la próxima vez.

La llamada de seguimiento debe ser siempre cortés y útil. Por ejemplo, puede llamar y preguntar si puede ayudar a eliminar algún obstáculo para la publicación. De este modo, la llamada no parecerá demasiado prepotente.

Buena suerte con tus futuras relaciones públicas

Espero que estos consejos le resulten útiles y que tenga éxito con sus actividades de relaciones públicas. Éstos son los éxitos que generan motivación.

Es normal fracasar unas cuantas veces antes de alcanzar el éxito: siga intentándolo y aprenda de sus experiencias. Si sigues los pasos anteriores y tienes una gran historia, estarás un paso más cerca de llevar a cabo una exitosa campaña de relaciones públicas con los principales medios de comunicación.