Da procrastinação à produtividade: Tornar tudo mais fácil com o WebWork
Última atualização em quarta-feira, 18 de outubro de 2023
Produtividade e procrastinação - as palavras-chave que ocupam a mente de quase toda a gente hoje em dia. Especialmente com o aumento do trabalho remoto e a introdução de mais ferramentas digitais nas nossas vidas, é mais fácil do que nunca começar a procrastinar durante o trabalho. É por isso que agora é ainda mais importante aprender a ser produtivo.
Todos nós já passámos por isso, admitamos. Pegamos no telemóvel a meio do trabalho e o nosso dedo navega automaticamente para as redes sociais e, de repente, já passou meia hora. Por vezes, tentamos voltar ao trabalho, mas outra coisa chama a nossa atenção e lá estamos nós a adiar o trabalho outra vez.
Felizmente, há soluções. Enquanto algumas pessoas conseguem ultrapassar a provação sozinhas, outras precisam de ajuda. O WebWork é a solução para a transição da procrastinação para a produtividade.
Neste artigo, vamos analisar o WebWork e explorar como pode ajudá-lo a transformar a procrastinação num pico de produtividade.
Introdução ao WebWork
O WebWork é uma plataforma de monitorização da produtividade adaptada às necessidades dos trabalhadores remotos. Não se trata apenas de uma plataforma, mas também de uma tecnologia que ajuda a maximizar a produtividade, analisando-a automaticamente e fornecendo análises detalhadas.
O que faz com que o WebWork se destaque como ferramenta de produtividade?
O que distingue o WebWork é a forma como permite ser produtivo a partir de qualquer lugar. Embora, tradicionalmente, a produtividade do trabalho esteja associada à presença no escritório, o WebWork provou várias vezes que está errado. De facto, muitas equipas estão a prosperar e a ser altamente produtivas num ambiente remoto, tudo graças ao WebWork.
Com o objetivo de melhorar a produtividade e a gestão do tempo, o WebWork também oferece uma gestão completa do trabalho com gestão de tarefas integrada, ferramentas de comunicação e tecnologia de equilíbrio entre a vida profissional e pessoal.
#1. Melhorar a gestão do tempo com pouco ou nenhum esforço
Quando se começa a trabalhar para se tornar mais produtivo, aprender a gerir o tempo corretamente é o primeiro passo. Para alguém que se distrai facilmente e não consegue manter-se concentrado numa tarefa importante durante muito tempo, gerir o tempo de forma sensata pode ser uma provação. É nessa altura que ferramentas de produtividade como o WebWork vêm salvar a situação.
Em vez de gerir o seu tempo apenas tentando manter-se concentrado em cada tarefa à medida que esta surge, utilize uma abordagem mais experimentada e testada.
Como sugere um artigo da Forbes, a primeira coisa que deve fazer é auditar o seu tempo.
E qual é a melhor forma de auditar o tempo do que utilizar uma ferramenta de registo de tempo automatizada?
Sempre que começar o seu dia ou dia de trabalho, ligue o registador, escreva a tarefa em que está a trabalhar e comece a trabalhar. Faça o mesmo com o resto do seu dia. O WebWork fornecer-lhe-á relatórios sobre o tempo despendido em cada tarefa introduzida.
Desta forma, terá o seu dia inteiro à frente dos olhos e poderá tirar conclusões sobre a sua produtividade efectiva.
#2. Priorize suas tarefas
Para organizar melhor o seu tempo, precisa de aprender a dar prioridade às suas tarefas. Uma das melhores maneiras de fazer isso é usar a Matriz de Gerenciamento de Tempo de Covey. Ela funciona organizando suas tarefas em 4 quadrantes chamados:
Urgente e importante
Não urgente mas importante
Urgente mas importante
Não urgente e não importante
O WebWork permite-lhe fazer isso para que todas as suas tarefas fiquem bem definidas. Para tornar os níveis de prioridade claros, pode adicionar as tarefas à Gestão de tarefas incorporada e marcar a prioridade como alta, média ou baixa.
Deste modo, pode dividir o seu tempo com base nas prioridades desse dia. Além disso, quando se controla o tempo que cada tarefa ocupa, fica-se com uma ideia clara de quanto se deve atribuir a outras.
#4. Ser produtivo de uma forma saudável
Algumas pessoas pensam que ser produtivo significa fazer o máximo possível, mesmo que isso signifique trabalhar até à meia-noite. Em vez de ser produtivo, acabará por ficar esgotado e exausto.
De facto, é a cultura da azáfama que é parcialmente responsável por esta situação. Embora a sua popularidade esteja a diminuir gradualmente, continua a estar parcialmente enraizada na ideia de produtividade. A nova abordagem ao trabalho, que surgiu especialmente durante a pandemia, consiste em valorizar mais a vida pessoal. Algumas pessoas estão mesmo dispostas a aceitar uma redução salarial se isso significar um melhor equilíbrio entre a vida profissional e pessoal.
Mas não fique desanimado. Não é necessário reduzir o salário para abraçar a sua vida pessoal.
O WebWork ajuda a dar igual prioridade ao trabalho e à vida pessoal.
Como?
Sempre que o WebWork detecta sinais de excesso de trabalho, envia lembretes para terminar o trabalho. Pode personalizar os lembretes de acordo com as suas preferências. O WebWork dá-lhe dois tipos de lembretes - um para o impedir de trabalhar demasiado e outro para o incentivar a atingir os seus objectivos fora do trabalho.
Estes podem ser sobre beber mais água, fazer exercícios para os olhos, lembrar-se dos seus passatempos e objectivos, passar mais tempo com a família e muito mais.
Para além de o lembrar, nas informações sobre produtividade, o WebWork também lhe mostra o nível de produtividade de cada dia, incluindo se é superior ao normal. Desta forma, pode ver claramente o seu padrão de trabalho.
Como é que se torna exatamente produtivo com o WebWork?
A transição para uma rotina produtiva requer uma mudança fundamental na sua abordagem ao seu próprio processo de trabalho. Implica mudar a sua perspetiva sobre a forma como gere o tempo e como trabalha.
O que o WebWork faz é ajudá-lo a criar um espaço de trabalho estabelecido e focado e dá-lhe as ferramentas certas para maximizar a produtividade.
#1. Estabelecer um espaço de trabalho dedicado e focado
Para ser produtivo no trabalho e não ter lugar para procrastinar, precisa de um espaço de trabalho dedicado e focado, mesmo que seja digital.
Organize todas as suas tarefas e afazeres diários num único local onde possa acompanhar o seu progresso e manter-se concentrado. O WebWork ajuda-o a manter-se concentrado no seu trabalho, monitorizando o seu processo de trabalho e detectando padrões não produtivos. Sempre que acede a aplicações e sítios Web suspeitos, o WebWork abre uma janela pop-up que lhe diz para voltar ao trabalho.
Para tornar a experiência personalizada, pode selecionar manualmente as aplicações e os sítios Web que o WebWork deve considerar não produtivos.
Desta forma, existe um risco menor de procrastinar ao aceder ao YouTube ou ao Reddit durante o trabalho.
#2. Beneficiar das ferramentas certas
Para conseguir ser produtivo, precisa das ferramentas certas. O WebWork oferece-lhe gestão automatizada do tempo, gestão integrada de tarefas, gestão da produtividade e equilíbrio entre a vida profissional e pessoal.
Em vez de andar constantemente a saltar de uma ferramenta para outra e correr o risco de se perder, tem uma ferramenta que faz tudo.
E o que o WebWork tem de bom é que funciona para todos, desde equipas remotas a freelancers e empregados no escritório.
Enfrentar os desafios (porque são inevitáveis)
Por mais produtivo que seja o seu objetivo e esforço, vai haver desafios. E, para os ultrapassar, é preciso estar consciente e preparado para eles.
Os principais desafios que é muito provável que encontre podem ser:
#1. Vestígios de procrastinação
É tolice pensar que a transição da procrastinação para a produtividade é abrupta. A melhor maneira de a descrever é que é uma maratona, não um sprint. Leva tempo e esforço. E mesmo quando pensa que a dominou, pode ainda haver vestígios de procrastinação na sua vida.
Talvez durante os fins-de-semana, dê por si a lutar para sair da cama ou fazer exercício. Algumas pessoas começam a bater-se por não serem constantemente produtivas.
Mas faça uma pausa. Não é preciso nem se pode ser produtivo a toda a hora. As pausas são necessárias se quiser ser produtivo de uma forma saudável.
Por isso, em vez de se martirizar, faça pelo menos o mínimo para esse dia e continue no dia seguinte.
#2. Excesso de trabalho
O oposto também pode acontecer. Ser demasiado produtivo pode resultar em sentimentos de sobrecarga. Como ser produtivo normalmente pressupõe fazer e gerir o máximo que se pode, pode naturalmente resultar em sentimentos de sobrecarga. Embora se possa pensar que é um sinal de produtividade, também pode ter resultados adversos.
Não só sentimentos de sobrecarga, mas também de esgotamento.
Por isso, sempre que começar a notar que se sente sobrecarregado, faça uma pausa e reavalie a sua perceção da produtividade. É melhor gerir menos, mas ser eficiente, do que tentar gerir o máximo possível e esgotar-se.
Embora a produtividade seja importante, é necessário dar prioridade ao seu bem-estar para ser produtivo.
#3. Consistência
A transição da procrastinação para a produtividade implica uma grande mudança na rotina diária. Uma das partes mais difíceis é a consistência. Para criar o hábito de ser produtivo, é preciso ser consistente.
Isso significa acordar à mesma hora todos os dias, manter a sua rotina diária e seguir todas as outras regras que estabeleceu para si próprio.
Embora seja normal sentir-se por vezes desmotivado e com vontade de desistir, MAS tem de aparecer. Tem de se levantar da cama, tem de fazer o seu exercício matinal, mesmo que seja apenas um ou dois alongamentos.
Para ser consistente, precisa de fazer pelo menos o mínimo necessário, mas precisa de o fazer todos os dias.
Concluir
Embora a procrastinação ocasional seja normal, pode ser prejudicial se for constante. Por isso, se decidiu finalmente controlar a situação e tornar-se produtivo, está no bom caminho.
Lembre-se que a transição da procrastinação para a produtividade é uma maratona, não uma corrida de velocidade. O WebWork foi concebido para o ajudar a maximizar a produtividade. Por isso, siga as dicas mencionadas neste artigo e deixe que o WebWork o ajude a tornar-se mais produtivo dia após dia.
Artigo de:
Liana Papyan
Escritor no WebWork Time Tracker
Liana Papyan é uma escritora de conteúdos e uma entusiasta da língua inglesa. Os seus actuais nichos de escrita são o trabalho remoto, a produtividade, o controlo do tempo e afins. Liana também escreve textos de marketing e está a tentar ser uma escritora de UX ao mesmo tempo. A única coisa que ela gosta mais do que escrever é ler.